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原材料“涨价潮”提前到来,企业采购如何控制成本?

企业管理软件交流 2020-03-13 17:05 发文

复工潮还未完全到来,“涨价潮”却提前到来了。最近,大多数采购都经受着原材料涨价的考验:全国各地的建材、电子、消费、化工等各行各业都出现了疯涨,从10%、20%、50%、100%一直到涨到1200%多!

供应商的产能有限,要想拿货就得先涨价。广大采购人员可以考虑下面这4招来尽量缓和涨价带来的影响:

1、与供应商协议先交付再讲价

与供应商签订阶段性的采购协议锁定价格,以免上游价格波动,对自己的生产订单造成影响。这可能是下游企业面对原材料价格上涨最有效的措施之一。

不过,这是对具有谈判能力的大客户才能采取的应对方法。

当你的采购额占供应商营业额的比例不同时,掌握的话语权也不一样。比如你的采购额占比小于5%,你就没有太多话语权,只能一边谈价格,一边保交付了。

但当你是供应商的头部客户,可以与供应商协商,先让供应商把交付做好,然后再谈价格。这样一方面可以推迟涨价的时间,一方面可以寻找更好的方案。

2、寻找替代的原材料

原材料的价格上涨过快,采购企业短时间没有办法把成本上涨转嫁给其下游客户的时候,采取寻找价格相对较低的原材料也是一个选项。但也要考虑产品的实物质量,不能影响或降低产品的功能和客户的满意度,否则就得不偿失了。

比如,钛白粉价格增长过快,市场中就有了“复合钛白粉材料”的出现,据了解是多种无机粉体进行混合改性处理,以满足某些领域对钛白粉应用的替代。

过去一周,已有几十家企业相继发布公告上调纸箱价格或停止接单。纸箱供应短缺,不少防疫物资生产企业、化妆品企业开始选择选择中空板箱、牛皮纸等作为替代品。所以,采购平时多留意相关可替代的原材料,尽早建立起可替代的原材料供应商信息库,紧急情况下就能尽快应对。


供应商信息库的建立,单靠采购人力去做费时又费力,不妨考虑利用电子采购管理平台去管理供应商。比如,你可以通过8Manage SPM采购管理系统记录供应商信息,同时供应商也可自行在系统上维护产品资料,这样不仅减轻大量的协调时间,还大大增强产品资料的准确性与及时性。

3、开发后备供应商

不断开发新的、有竞争性的供应商是战略采购日常的工作之一。一旦出现涨价潮,供应紧张或者上新项目急需供应商的时候,你就不会处于被动。

作为采购,你有多少家后备供应商?这家要涨价,其他供应商能否不涨?如果没有后备供应商,涨价的这家是唯一供应商,这可能会让老板觉得其中有猫腻。

如果原材料价格一直在涨,且持续时间较长,企业可以考虑寻求新的供应商,比如采用招标采购的方式寻求材料价格较低的供应商,或者寻求处理同类材料积压产品的供应商。

那么,如何开发筛选出优质的后备供应商呢?一款行之有效的供应商管理工具就能帮到你。拿8Manage SPM来说,它支持公开招募供应商,还能对新供应商进行资质验证管理。

首先,供应商的引入要通过审批,经过一系列的合格筛选后,8Manage系统帮助你比较供应商的产品价格、服务、库存量及估计交付时间,确保你的每次采购能选择到最合适的供应商。

4、加强质量管理,减少浪费

很多企业存在因管理不合理,原料利用率低下、浪费严重的问题。如今原材料价格上涨,无疑增加了企业成本,企业更应该着力解决这些问题,提高资源利用率,以减少不必要的成本。

材料越贵,越不能报废。企业通过加强生产的质量管理,提高良品率,减少废品损失,节省产品质量成本,也能抵消一部分涨价影响。

同时,对涨价的原材料严格制定和执行消耗定额,包括:工艺定额(控制生产投料)、生产定额(控制领料和发料)和供应定额(控制购料)。使原材料尽可能地合理使用、合理采购和合理储备,以达到防止浪费、降低成本的目的。

在原材料价格上涨的大背景下,企业成本增加,发展压力增大。要想显著降低企业的采购成本,不能仅仅停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来。

很多企业已经做了有益的尝试,利用电子采购工具实现降本增效。如8Manage SPM采购管理系统,它支持采购业务的全过程管理,可以更好、更高效地帮忙企业来管理整个企业的采购运作。

• 自动合并企业内部采购申请,以量获取更好的价格

• 预算管控和审批把关,实现采购资金的量入而出

• 360° 供应商信息管理,审批新供应商关系的时间更短

• 实时记录与跟踪产品交付的具体进度与状态

• 多维度科学公正地评估和衡量供应商的绩效

• 库存信息实时联动,避免不必要采购


企业还可利用系统侦察采购欺骗行为,防止猫腻,既保证生产的高质,又可以缩减采购成本。8Manage SPM采购管理系统同样支持移动端,经常在外考察供应商的采购人员可以随时随地记录和管理供应商的信息,及时处理采购所有事宜。

目前,8Manage SPM采购管理系统针对供应商管理、电子招标和电子采购的云解决方案已经成功应用于数百家企业。

大环境压力下,逼迫企业转型升级,优化生产结构,虽然阵痛,却符合大趋势。企业要在“涨价浪潮”中逆流而上,需积极应对市场变化,利用好电子采购系统助力业务发展。只有能变中求进的企业才能在瞬息万变的市场中站稳阵脚。

声明:本文为OFweek维科号作者发布,不代表OFweek维科号立场。如有侵权或其他问题,请及时联系我们举报。
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