流程审批在企业管理中是一个常用的功能模块,所涉及部门、流程和人员众多,可以包含整个企业的所有环节。以往,企业内部手工式的流程审批,可能需要发起人一个部门一个部门的跑,一旦某个审批人员不在,还得耽搁一段时间,亦或者某个流程出现错误,就得重头来过。
如此一来不仅效率低下,而且也会耽误很多大事,因此企业配置一个线上流程审批系统十分必要。
虽然不少企业在探索流程审批信息化,但是由于购买得来的流程审批系统与自身流程契合度不高,因此出现了即使配置了信息化系统,流程审批效率依然上不去的现象。低代码平台作为一个企业数字化管理工具,具有直观易操作的可视化模块和严密的流程逻辑,可根据企业自身的流程特色,只需通过简单拖拽,就可以搭建所需的高度契合的自动化流程审批系统。
一、低代码平台五步搭建流程审批系统:
以某低代码平台为例,不涉及推广。
第一步:在应用列表创建流程审批所属应用,例如业务管理系统、OA系统等(如已有应用,请跳至第二步)
第二步:点击进入应用,找到部门/环节/流程,点击右侧三小点,选择设置。
第三步:选择顶部导航栏的审批,点击创建审批流程。
第四步:输入流程名称,保存。
第五步:添加审批流程图,并完善流程审批设置,保存即可。
低代码平台的流程审批系统,还具备自动化功能,即用户新建流程流转至下一个人员时,系统就会显示流程即时状态,可实时跟进和敦促流程审批的流转,大大提升企员工的沟通和工作效率。
二、流程审批系统自动化的5大好处
1．简化沟通
流程审批自动化的最大好处之一就是可以改善内部沟通,创建自动化流程让参与该流程的每个人紧密的连结在一起,创建的流程图,可以看见流程的实时状态以及该环节的相关负责人,由此可以实现工作流流转的敦促和沟通。
2．明确审批环节人员职责
通过流程审批自动化,有效创建一个负责流程各部分的团队,明确相关人员在每个审批环节的职责和时间点,对于该流程中的每个步骤,都指定一个人执行特定操作。
3．减少成本和错误
流程审批自动化可降低错误发生率,参与此流程的每个人都要对自己的特定角色负责,所以没有人能以“没人告诉我!”为借口;流程审批自动化还可以使公司免于因员工错误而造成的高昂费用,减少管理人员的成本。
4．授权员工管理自己的时间
流程审批自动化可确保每个人员都知道他们的所在环节的职责,发起人能够立即知道他们的审批是否完成,流程审批自动化使发起人可以查看整个工作流程。
5．创造更高的工作效率
通过利用流程审批自动化,公司可以减少员工执行的手动任务的数量,从而使他们腾出时间来从事更重要的工作,这样可以在更短的时间内完成更多工作,并可能提高员工士气并提高整体生产率。
企业的流程审批涉及财务、人事、销售、行政等各个环节的和部门,因此企业配置流程审批系统,可以减少员工的奔跑,从而将更多精力放在工作上,从而创造更多的价值,帮助企业用最少的成本带来更多的收入。
