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8Manage:建设电子招采平台有什么好处?

企业管理软件交流 2020-03-20 17:46 发文

随着技术的进步,新供应商管理、招标和招采模式也在不断发展,建设电子招采平台,将招采流程迁移至网上,不仅仅是为了提高效率和节约成本,更是为了控制流程和反腐败。

许多采购主管担心,供应商管理、招标和招采流程过于复杂,将这些流程迁移至网上会让他们的机构面临深度学习曲线问题、安全问题和控制问题。

你可能听说过关于流程电子化好处的推销话术,但你可能没有考虑过关于招采云或电子招采的一些非常重要的好处。

当你想要降低采购成本、减少采购出错和文书工作时,转向电子招采可能会让你的员工和经理赞赏您的判断力和领导力。


上万家企业都在用的电子招采,到底好在哪里?接下来8Manage为大家讲解将供应商管理、招标和招采流程迁至网上的好处:

1. 降低成本

电子招采可以让企业更好地控制不必要的支出(如检测和消除重复购买),更好地利用批量购买(如自动合并不同部门、不同办公室或不同店铺的采购申请,创造更大的谈判力),节省与纸质系统相关的成本(如节省申请到订单的成本)。

2. 支出透明化

电子招采使采购员更容易在招采系统上编写和分析报告,这意味着相关人员可以确保招采流程符合公司政策。

3. 提高生产力

—旦人们熟悉了电子招采系统,在线采购就比纸质采购更省时、更省力。电子招采系统将记录存储在网上,更有利于查找和提交可重复使用的招标。

4. 缩短周期时间

电子采购既省时又高效。模板的使用和直通式处理的采用意味着可以更快地完成文件工作,实时与供应商进行沟通和确认。许多企业将采购流程迁移至网上后,其采购申请到订单的周期时间缩短了40%以上!

5. 标准化采购

当不同部门做出采购决定时,采购清单和采购方式可能会有所不同。电子采购使各部门更容易遵守公司的采购标准。

6. 减少错误

电子招采系统使文书工作在线简化,因此更容易检查错误。此外,过去的申请、招标、报价、订单、送货单和发票都可以轻松参考,历史价格可以通过系统自动进行比较。

7. 通过审计跟踪和欺诈检测来敦促人们诚实

电子采购可以维护不可抹去的审计跟踪,发现潜在的欺诈行为,如腐败的影响、投标人的共谋和操纵行为。

互联网+招采时代已经到来,建设电子招采平台已是未来招采行业发展的趋势和方向。如8Manage SPM电子招投标系统在提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本、打破信息盲区、开展实时监督、防止采购腐败等方面就能发挥积极作用。目前,越来越多企业将招采流程迁移至网站,电子招采席卷全国,我们只有紧跟潮流,才能让企业保持更强竞争力。企业要长远发展,管理者思路要懂得转变,只有抓住契机才能赢得更大发展。

声明:本文为OFweek维科号作者发布,不代表OFweek维科号立场。如有侵权或其他问题,请及时联系我们举报。
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