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采购管理软件在供应商生命周期管理各阶段发挥着什么作用?

企业管理软件交流 2020-04-23 17:01

供应商作为企业供应链的源头,在企业的生产经营活动中充当着重要角色。进行供应商生命周期管理可以有效缩短交货期,提高产品质量,降低采购成本,提升企业在市场竞争中的应变能力和竞争力。可以说,供应商生命周期管理对于企业整个供应链至关重要。

随着供应链模式的改变,仅仅用ERP系统管理供应商数据的传统方式已经逐渐不适应现代企业的发展需求。如今,供应商数据必须与处理供应商交易、协作和计划的系统相关联,并且所有供应商信息必须具备可获得性、可视性、结构化和准确性。如8Manage SPM供应商管理系统,就能避免在处理碎片化信息和信息不协调方面花费大量的时间和成本。同时,在系统中进行供应商生命周期管理,也能更好地达到双方协同,实时交互,实现供应链优化。


什么是供应商生命周期管理?

供应商生命周期管理是一种端对端的方法,以透明、有组织和协作的方式管理外部供应商。主要目的在于识别供应商能够提供的价值,或者通过将供应商置于机构采购策略和流程的核心位置来获取价值,降低供应链风险,保证供应链高效稳定运作。

采购管理软件在供应商生命周期管理各阶段发挥着什么作用?


供应商生命周期管理主要包括以下八个阶段:


1、供应商识别——企业根据询价过程中收到的报价来筛选潜在供应商。在采购过程中,采购人员需要反复检查入选的供应商和他们提交的报价是否符合询价文件中的规范清单。


2、供应商选择和细分——该过程用于确定特定供应商是否具备交付必要货物或服务的能力。在供应商选择之后,再进行供应商细分,根据供应商的产品或服务类型、地区、财务状况、业务能力、质量、性价比、维护和支持成本、可依赖性和合规性等指标对供应商进行分类。


3、供应商准入——将供应商添加到受资格预审及正式审批供应商列表所需要的所有文件和数据收集起来。在集中式数据库中收集、捕获和存储所有供应商相关信息,帮助企业有效开展采购业务,及时购买必要的产品或服务。


4、供应商绩效管理——在合同期内评估和分析供应商绩效,及时发现不合格的供应商,遏制劣质供应商带来的风险。企业可使用绩效基准、供应商记分卡和供应商纠正措施申请等方法跟踪和消除外部供应商构成的风险。


5.供应商信息管理——从供应商准入到正式退出的生命周期中每一步收集相关信息,还涉及到风险管理、正在进行的合同履行等相关信息。大多数情况下,它不包含供应商生命周期管理中的采购元素。


6.供应商风险管理——在供应商基础上识别、分析和降低风险,企业需要积极跟踪调查所有新的供应商和现有供应商,制定有效的风险应急计划,防止大规模的供应链抵制。


7.供应商关系管理——确定企业中最具战略意义的供应商并与之建立长期关系,这是采购其中的一个最佳实践。尽管它处理的是合同后阶段,但与合同管理不同,供应商关系管理的重点远远超出单个合同,关系到买卖双方的合作关系及利益。


8.供应商列入黑名单和退出——在适当的绩效评估之后,将不好的供应商列入黑名单,能有效阻断未来与该供应商的接触。供应商退出是指在合同或关系终止期间,将供应商从机构的财务和管理记录中移除的过程。只有在供应商履行完所有必要的合同义务和剩余义务(如保修、售后支持等)之后,供应商才能退出。


采购管理软件在供应商生命周期管理各阶段发挥着什么作用?

不断变化的市场环境要求对传统供应商管理过程进行彻底的整改,避免价值和资金的流失。全球领先研究和咨询公司Gartner最新一期的webinar预测,为应对现有的和即将到来的挑战,近60%的机构计划未来三年彻底改革他们的供应商生命周期管理流程。

好用的采购管理软件(如8Manage SPM)不仅能够应对标准采购的挑战,还能满足独特的业务用例、流程和策略,帮助企业实现整体的采购需求和业务目标,形成供应链竞争优势。 

8Manage SPM基于绩效驱动的供应商管理和库存驱动竞争的RFQ及竞价,为企业打造更贴合现代企业采购的全新供应链策略,更与实际业务互连,更好地管理各类型采购,一站式完成采购申请、审批、产品、订单、合同、库存等采购流程。


采购管理软件在供应商生命周期管理各阶段发挥着什么作用?


企业通过8Manage SPM能够使供应商生命周期管理更加透明高效,增强供应商体验的同时,也增强供应商业绩指标的可信度,有效缩短供应商相关问题的周期时间,消除固有的供应商风险,大大改善供应商的协作效率和参与度。

● 战略寻源与供应商招募,帮助企业更快找到供应商,通过竞价来获得最合理的市场价;
● 供应商细分/等级/资格/绩效管理,供应商精细化管理,筛选出优质供应商;
● 供应商招投标管理,高效和全面有力的监控,实现公开透明招投标; 
● 供应商协同与自助,实时高效沟通,实现双方协同与交互;

● 供应商关系管理,实现企业与供应商建立和维持长久、紧密的伙伴关系。

自动化的采购管理软件使供应商管理过程更加规范和高效,通过提高采购双方的协作度增加流程的透明度,大大降低风险,推动双方关系的可持续发展。有远见的企业都在快速落实供应商生命周期管理自动化,是时候采取行动了!

声明:本文为OFweek维科号作者发布,不代表OFweek维科号立场。如有侵权或其他问题,请及时联系我们举报。
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