这个问题要是放在3年前,答案无非是E·A·C,这是官方标配的管理软件,并且是免费的…..
目前据统计9现在0%的知识产权代理机构(公司)或者专利事务所都面临着各式各样因为信息化建设不到位而带来的棘手问题,综合起来有以下3大点——
1、难以便捷统一化管理资料
客户信息、申报材料、市场资料、知识库以及合同等重要内容的录入依赖于人工,效率低下且容易出现混乱;
2、缺乏清晰的标准化进度管理
不管是知识产权进度还是科服项目进度,都避免不了申报流程不规范、费用结算不透明、客户互动不及时等问题;
3、没有深度的可视化数据分析
业务产生的各类数据彼此分散形成数据孤岛,因此不能够利用多维度的洞察分析为决策和管理提供充分的支撑。
大道理人人都懂却不能做到,企业经营管理上的问题和困难也常常如此。变则通,通则久,针对以上痛点,必须以“业务+管理+技术”来解决。
解决方案如下:
1、客户管理-打通从获客、跟进、转化、成交到留存的客户全生命周期流程;
2、知识产权管理-提供专利、商标、版权等全方位的智力劳动成果的标准化管理;
3、OA管理-为人事、行政、审批等日常办公提供对应的流程自动化支持;
4、财务管理-费用核算、往来账目、财务报表等相关内容的快速业务处理;
5、官方系统对接-对接CPC等官方系统,自动收发文、自动更新进度流程。
那么问题来了,什么样的知识产权管理软件才满足以上这些呢?
接下来,就是今天给大家介绍的启服云知识产权管理系统。
启服云(qf114)是基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统,包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块,可以提供科服/知识产权管理一体化解决方案。
界面如下:
一个好的知识产权管理系统起码具备以下3大特性:
1、精准获客
利用人工智能技术深度覆盖全网,从而高效获取真实客源,并且科学有效地管理和更新客户信息;
2、实时跟进
无缝对接人事、行政、财务等OA系统,支持多渠道消息互动,便于多角色及时跟进和监控项目进度;
3、逾期提醒
在构建标准化业务流程的基础上及时预警回款、缴费等事项,减轻人工负担,提高业务效率。
除此以外,文档电子化云端存储、多维度数据报表呈现也是提升效率、优化管理的措施。
同时启服云还可以帮助科技政策申报服务机构和知识产权代理公司实现“以业务流程为中心”的标准化、集成化、信息化管 理的。
1、客户管理-打通从获客、跟进、转化、成交到留存的客户全生命周期流程;
2、知识产权管理-提供专利、商标、版权等全方位的智力劳动成果的标准化管理;
3、OA管理-为人事、行政、审批等日常办公提供对应的流程自动化支持;
4、财务管理-费用核算、往来账目、财务报表等相关内容的快速业务处理;
5、官方系统对接-对接CPC等官方系统,自动收发文、自动更新进度流程。
用上这样一套简单上手、功能合适的知识产权管理系统要花多少钱?
当然是不光好用,而且不贵。
欢迎来联系我们。直接搜启服云即可。