与CRM、PPM和HCM不同,采购管理中的供应商管理(电子寻源)、电子招标、电子采购是相对较新的概念。在SaaS时代之前,几乎没有任何成熟产品能够给它们提供支持,而CRM、PPM和HCM则早在SaaS时代前就已经有成熟的软件解决方案。
在SaaS时代之前,福特供应链管理模式非常流行。福特供应链模式的核心原则是利用通用的零件、专用的机器和流水线的生产模式,将劳动者进行高度分工,并提升对特定技能的掌握,来实现规模化的生产,向统一的市场投放标准化的产品。
但是,新的供应商管理有一些重要子概念,与福特供应链管理模式有很大的不同,如“新供应商的定期招募,旨在维持适当的供应商竞争”和“基于业绩的供应商淘汰机制”。
当前传统的采购方式弊端日益突显,新的供应商管理理念以及电子招标、电子采购更适合当下市场发展趋势。越来越多的企业追求更高效、更快速、更高质地实现工作目标,因此,采购员更应该寻求符合现代概念和操作的成熟软件解决方案。
如今环境下,因技术和交通的发达,供应商接触和沟通受到的限制相对要少得多。采购管理SaaS解决方案的开发晚于传统的采购管理软件解决方案,因此,采购员有更大的机会在SaaS市场中找到他们所需要的现代采购解决方案。
与传统软件相比,SaaS招采系统有什么优势?以8MSaaS SPM招采系统为例,为大家讲解其受欢迎的原因:
1、较低的解决方案成本
采购员选择SaaS招采系统的其中一个原因是为了较低的部署成本,成本尤其要比本地部署的成本低。
8MSaaS招采系统采用云端租赁的方式,不用担心系统维护和运维,节省企业IT成本,大大减少企业一次性资金投入的风险。
2、简化实施
8MSaaS试用过程支持用户测试解决方案、用户认可、用户参与选择、用户预先学习解决方案以及用户预先与支持团队建立关系。所有这些都对成功实施的有效性和效率至关重要。
3、可扩展性
如果你的企业正在快速扩张,但正在使用的解决方案系统跟不上,会出现什么情况?
招采团队知道这是针对本地软件的情况,而IT专业人员知道,即使闲置在数据中心,也需要计划备用容量。有了8MSaaS解决方案,招采团队不需要担心可扩展性问题。在产生实际需求之前,你的IT部门也不需要在备用容量上花钱。
4、供应商交易在线协同
对企业用户来说,使用8MSaaS招采系统,不仅能解决供应商交易协同在线化,采购流程繁琐、复杂、沟通不畅,库存堆积,占用企业流动资金和资源的问题,更能自动化处理当前的人工任务,降低人工操作失误率。
5、招采透明化管理
招采涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易,企业极需准确实时的信息化平台对采购进行科学、透明化的管理。
8MSaaS招采系统可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,把采购中人为干预的程度降低,企业采购效率大大提高。
6、数据安全性更高
8MSaaS招采系统实现同一企业同一时间的资源共享,解决了传统ERP中多数据库共享引发的数据束缚及安全性等问题,为企业提供安全私密的云上管理体验。
结语:
现代企业离不开采购,随着客户需求的多元化与企业的发展壮大,招采管理在企业管理中日益重要。这也对企业内部采购部门提出了更高的要求,采购部门领导者需要深入思考和研究,什么样的招采系统才能满足企业发展要求。使用SaaS招采系统,构建一个数据丰富、分析驱动的招采管理中心,是把握机遇、获得成功的关键。
