近日,新冠疫情形势有所反弹,全国各地再一次掀起了核酸检测的浪潮。医院检验科在新冠疫情防控中扮演了举足轻重的作用,试剂检测的准确性为个人的临床诊断、治疗,地区的疫情形势判断提供科学依据。
决定检验科检验工作质量的因素较多,如工作人员的素质能力、检验设备、试剂等,其中因检验科试剂会参与检验过程,甚至直接与检验标本接触,直接影响检验结果的准确性,即若试剂质量不合格发生变质等,会导致错误的检验结果,进而干扰临床诊断、指导。因此,做好检验科试剂的管理工作具有重要作用。
检验科是医院主要医技科室之一,试剂支出较多,加强成本控制是控制支出的有效途径。传统的试剂手工管理模式存在计划难、核算难、监管难的问题,还经常有漏订、错订情况发生;统计时,很难做到精细化统计,更需要花费大量的时间和精力;储存时,大量试剂堆放到一起,对效期难以监控,如果使用过期试剂不但影响检验质量,且可能引发严重的法律起诉和巨额赔偿。
检验科试剂的管理工作要从质量保证与成本控制入手。
1)加强检验全面质量控制一直是检验科管理的重点和关键点。而试剂的使用和管理是影响检验质量的要素之一, 也直接关系检验科的成本效益。三证管理必须贯穿试剂从准入到结算的全过程,三证即生产企业生产许可证、医疗器械经营许可证和准字号的医疗器械注册证, 是医疗器械、试剂等的“身份证”。
2)从试剂耗材本身特性来说,其质量控制点存在于多个环节点,包括源头生厂商仓储、运输,流通商(一级/二级等)仓储、运输,院内仓储,末端消耗点储存、在机使用等。在这些环节点需要对有冷链要求的试剂进行全程温度监控、实时预警和及时处理,保证试剂处于其所要求的储存、运输温度,从而有效保证使用前试剂质量。而对这么多环节点的监控就需要做到对整个试剂供应链条的管理,包括对供应商本身的管理。
医大智能检验科工作站,以软硬件结合的场景化解决方案,能够有效帮助医院检验科加强质量和成本的监控。通过建立采购准入、质量管理标准,构建采购、供应、使用与结算一体化管理平台,运用“管/用分离”模式,实现使用后结算的零库存管理;搭建物联网工作站,实现以冷库为中心的验收、上架、入库、拣选、复核等智能仓储作业,以及以实验组为中心的申领、补货、存取等科内智能精细化管理。不仅满足体外诊断试剂冷链,效期,批号等特殊属性管理需求,同时能实现体外诊断试剂的使用后结算精细化管理和成本效益分析。
