随着社会经济的发展，4K超高清能够实现更为优势的视频会议体验，4K视频会议室未来的发展趋势，在过去，各大单位往往都会将传统会议室改成多功能室，报告室，学术讨论室、培训室以及视频会议室多功能应用，4K超高清的更低码率，更低延时的视频传输带来了巨大优势。视频会议在未来的领域中会更深度融合4K技术通过更为清晰画面有效保证会议内容传达准确有效。使视频会议参与者可以清晰看到画面中的每个细节。
随着通信技术的发展以及视频会议技术的不断变革与发展，企业对于视频会议也有了更高的要求，不再是单纯用于开会，行业应用场景分明。随时随地参加点对点的更流畅更清晰、操作更简单、使用更方便快捷、成本更低的移动视频会议，让面对面协作与内容共享，摆脱了会议室和办公室的限制，让在家工作有很大的灵活性，工作效率也可以更高。
4K对实现视频会议接入的所有信号不管是计算机信号、还是图像，能让控制人员不受空间限制，实时了解各会议室显示大屏上的图像状况，以及共享图像信息、研讨的业务信息，就需要把任意一套视频会议的视音频信号内容传输到任意分会场，各个分会场会议室大屏幕可显示相同内容也可显示不同的内容，也可把各分会场会议室内的各种输入信号(如本地电脑输入信号，本地的视频信号)，传输到其他会议室显示。
H.265技术非常适合视频会议。尽管和H.264算法相比，它需要更高的处理性能，但是自2004年之后生产的大多数视频会议系统都包括H.264。它可提供优质的视频传输和低延时的编解码，从而使视频流更为流畅、自然。4K视频编码器，是一款超高清( U H D )视频编码设备， 支持4 K 3 0 H z 分辨率视频输入， 支持H.265(HEVC)编码 / H.264高性能编码。可将HDMI视频源编码压缩后，通过有线网络，在互联网WA N或局域网LAN实现超高清视频远距离传输/直播。
